Zasady przyznawania tych nagród określają przepisy rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 7 kwietnia 2005 r., w sprawie przyznawania nagród specjalnych w zakresie pomocy społecznej (Dz. U. z 2005 r., Nr 74, poz. 658).

Nagrody Ministra Pracy i Polityki Społecznej za wybitne osiągnięcia i nowatorskie rozwiązania w pomocy społecznej przyznawane są w kategorii indywidualnej dla pracowników socjalnych oraz w kategorii zespołowej dla zespołu osób i jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, organizacji społecznych oraz innych podmiotów wymienionych w art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r., Nr 175, poz. 1362 z późn. zm.). 

Wnioski o nagrody specjalne wraz z dokumentacją, należy składać w Wydziałach Polityki Społecznej Urzędów Wojewódzkich (Urząd Wojewódzki w Katowicach ul. Jagiellońska 25, pok. 119 stanowisko 5 i 6 ) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 lipca 2010 r.

Zgodnie z przepisami wniosek o przyznanie nagrody indywidualnej, obligatoryjnie musi zawierać następujące elementy:
1 Dane o kandydacie (imię i nazwisko, miejsce pracy z adresem lub miejsce prowadzonej działalności z adresem, stanowisko lub funkcję, numer telefonu oraz faks)
2. Nazwę i adres wnioskodawcy
3. Uzasadnienie wniosku.

Wniosek o przyznanie nagrody zespołowej musi zawierać:
1. Dane o jednostce typowanej do nagrody lub podmiocie typowanym do nagrody( nazwa jednostki lub podmiotu i adres, numer telefonu i faksu),
2. Nazwę i adres wnioskodawcy,
3. Uzasadnienie wniosku

Ponadto do  wniosku obligatoryjnie muszą zostać dołączone następujące elementy:
1. Opis działalności i kandydatów zgłoszonych do nagrody,
2. Materiały dokumentujące opisaną działalność i osiągnięcia, takie jak: opracowania, fotografie, wycinki prasowe,
3. Co najmniej dwie niezależne opinie przedstawicieli jednostek organizacyjnych pomocy społecznej lub organów administracji rządowej i samorządowej oraz organizacji pozarządowych działających w zakresie pomocy społecznej, którzy wykonują obowiązki z zakresu pomocy społecznej i mogą potwierdzić opisaną działalność i osiągnięcia kandydatów zgłoszonych do nagrody.

Przedmiotowy wniosek i załączona dokumentacja powinien stanowić integralną całość.

Szczegóły na stronie internetowej: http://www.mpips.gov.pl/index.php?gid=339&news_id=1257
lub
http://www.katowice.eu/wps/AKTUALNOsCI-wps/nagrody-specjalne-w-zakresie-polityki-spolecznej.htm